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長沙玉誠環境景觀工程有限公司
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文件 |
采購信息:供方評價與選擇程序 |
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體系編號 |
G02-2 |
標準編號 |
Q/YCHJ060-2017 |
編制人 |
沈玲 |
部門負責人審核 |
文蕾 |
人事部門審核 |
黃智明 |
分管領導審核 |
鄒修陽 |
1、對國家法律法規中要求進行招投標的項目,由供方評審小組按照《招標投標法》等有關法律、規章所規定的程序和要求,編寫標書文件,刊登公告或發投標邀請,接收投標、組織開標、評標和定標。定標方案公布前,報總經理審批。定標后,由開發項目部、工程管理部、經營計劃部與所確定供方進行最終的技術、商務談判,通過合同評審程序,簽訂正式合同,并報集團公司相關部門備案。
2、除上述需要采用招標方式確定供方的外,其他供方選擇均按照公司內部議標方式進行評選。由供方需求部門選擇三家以上合格供方上報公司供方評審小組,通過集體討論議標打分法確定供方。、
2.1供方具有滿足工程施工、提供合格物資和有規定技能要求勞務人員的資信,具有必要的或與提供的工程服務、物資產品或勞務要求相適應的資質證書;
2.2 供方的綜合實力滿足需要,包括:產品質量、安全狀況、生產技術狀態、價格、進度、售后服務等;
2.3供方以往類似產品的質量、安全和環境狀況良好;
2.4供方具有一定的體系管理水平,能夠提供足夠的信任表明其持續具有提供滿足要求的工程、物資或勞務的能力;
2.5供方對待客戶的態度。
2.6評價方法
供方評審小組根據各供方的實際供貨情況,從供方的質量保證能力、生產/交付能力、服務能力以及提供產品的價格水平四個方面建立相應的供方綜合評價指標,逐一予以評價打分,最后結合各指標重要度權數,得出其綜合考評得分。供方的綜合考評得分由供方評審小組按季、按年予以統計,并及時向各供方通報。
各評價指標的評價打分標準如下:
綜合考評得分=質量保證能力評價得分×0.35+生產/交付能力評價得分×0.35+服務能力評價得分×0.15+產品價格水平評價得分×0.2
1)質量保證能力(得分范圍為0-100分;權數為0.35)
A) 供方所供產品一次合格率×100作為得分基數。
B) 本公司生產過程中發現不合格,每次扣5分。
C) 供方事故(供方在交付產品時因延遲交付或交付后因質量問題造成本公司停產的)每發生一次扣10分。
D) 重復發生同類不合格問題的,每次扣5分。
2) 生產交付能力(得分范圍為0-100分;權數為0.3)
A) 供方產品交付及時率(以公司相關供方合作部門提供的供方業績記錄表為準)×100作為得分基數。
B) 供方事故(供方在交付產品時因延遲交付或交付后因質量問題造成本公司停產的)每發生一次扣10分。
C) 提供產品未按達到預定指標的,每次扣5分。
3) 服務能力(得分范圍為0-100分;權數為0.15)
A) 評價得分基數為100分。
B) 供方對本公司發出的“質量問題信息反饋單”,不能在規定的時間內給予答復的,每次扣5分。
C) 因供方問題,未能及時到現場進行服務的或服務不解決問題的,每次扣5分。
4) 產品價格水平(得分范圍為80-100分;權數為0.2)
A) 評價得分基數為100分。
B) 高于同行業同類產品市場平均價的為“偏高”,扣20分;
C) 接近同行業同類產品市場平均價的為“平價”,扣10分;
D) 低于同行業同類產品市場平均價的為“偏低”,不扣分。
3.3.2.3 評價審批
供方評審小組將供方有關信息匯總上報,由公司主管領導主持召開供方評審會。按照質量、生產交付、價格及服務四個方面打分,供方評審小組保存評價記錄,填報《供方評分表》,擇優選出符合我公司的供方名單報公司主管領導,經主管領導評審(《合格供方審批表》)合格后錄入合格供方名單,并及時公布。